كيفية تسجيل شركة في الولايات المتحدة: دليل خطوة بخطوة

يتضمن بدء عمل تجاري التخطيط الاستراتيجي والعمل التفصيلي والتحضير المدروس. يعد تسجيل عملك خطوة مهمة في هذه العملية. وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة (SBA)، هناك ما يقرب من 33 مليون شركة صغيرة وأكثر من 20000 شركة كبيرة تعمل في الولايات المتحدة في عام 2023 – ويستمر عدد تسجيلات الأعمال الجديدة في النمو كل عام.

إذا كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا ، فقد يبدو تسجيل مشروعك أمرًا مرهقًا. فيما يلي دليل خطوة بخطوة يوضح الخطوات والمتطلبات والاعتبارات الخاصة بتسجيل الأعمال التجارية في الولايات المتحدة.

ماذا يوجد في هذه المقالة؟

• اختر هيكل الأعمال
• اختر اسمًا لنشاطك التجاري
• التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
• التقدم بطلب للحصول على تراخيص تجارية
• التسجيل لدى أجهزة الدولة
• افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا
• فهم متطلبات الامتثال الخاصة بك
• فهم التزاماتك الضريبية

اختر هيكل الأعمال

يعد اختيار هيكل العمل المناسب هو الخطوة الأولى في تسجيل الأعمال التجارية في الولايات المتحدة. سيؤثر الهيكل الذي تختاره على المسؤولية القانونية لشركتك والالتزامات الضريبية وهيكل الإدارة. هناك عدة أنواع من هياكل الأعمال للاختيار من بينها، ولكل منها مزاياه وعيوبه. فيما يلي هياكل الأعمال الأكثر شيوعًا التي يجب مراعاتها:

• الملكية الفردية
  الملكية الفردية هي أبسط هيكل تجاري، لأنها مملوكة ومدارة من قبل شخص واحد. المالك مسؤول شخصيًا عن جميع ديون والتزامات العمل، ويبلغ المالك عن أرباح الأعمال في إقرار ضريبة الدخل الشخصي.

• الشراكة
  الشراكة مملوكة لشخصين أو أكثر يتقاسمون الأرباح والخسائر. كل شريك مسؤول شخصيًا عن ديون الشراكة والتزاماتها، ويقوم كل شريك بالإبلاغ عن الأرباح والخسائر في إقراراته الضريبية الشخصية.

• الشركة
  الشركة – مثل شركة S أو شركة C – هي كيان قانوني منفصل مملوك للمساهمين. وهي مسؤولة عن ديونها والتزاماتها، ويتم فرض ضريبة على الأرباح بشكل منفصل عن الدخل الشخصي للمالكين. توفر الشركات أيضًا حماية ذات مسؤولية محدودة لأصحابها.

• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
  شركة ذات مسؤولية محدودة هي مزيج من شركة وشراكة. وهي توفر نفس الحماية ذات المسؤولية المحدودة التي تقدمها الشركة، ولكن مع مرونة أكبر في الإدارة والهيكل الضريبي. يُبلغ المالكون عن الأرباح والخسائر في إقراراتهم الضريبية الشخصية.

في بعض الأحيان يكون الهيكل الأفضل لعملك واضحًا؛ وفي حالات أخرى، يكون القرار أقل وضوحًا. إذا كان لديك مستشارين موثوقين، أو مؤسسين مشاركين، أو مستشارين مستأجرين، فاطلب مدخلاتهم. بمجرد اختيار هيكل عملك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية وهي اختيار اسم لعملك.

اختر اسمًا لنشاطك التجاري

سيؤثر اسم النشاط التجاري الذي تختاره على هوية علامتك التجارية ويخلق الانطباع الأول لدى العملاء والمنافسين. اختر اسمًا يعكس عملك بدقة ويسهل تذكره.

فيما يلي بعض النصائح العملية لمساعدتك على البدء:

1. قم بعصف ذهني لقائمة من الأسماء المحتملة التي تتوافق مع قيم عملك ورسالته. فكر في استخدام الكلمات التي تثير مشاعر إيجابية أو ذات صلة بمجال عملك.
2. تحقق مما إذا كانت الأسماء التي اخترتها متاحة ولا تتعارض مع العلامات التجارية الموجودة. يمكنك استخدام أداة البحث الخاصة بمكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الأمريكي (USPTO) للتحقق من العلامات التجارية الحالية التي قد تتعارض مع اسمك. يعد هذا أيضًا الوقت المناسب للتحقق مما إذا كانت أسماء نطاقات مواقع الويب ذات الصلة ومقابض الوسائط الاجتماعية المرتبطة باسم عملك المطلوب متاحة أم لا. لا تقلل من أهمية المطالبة بالبصمة الرقمية المناسبة لشركتك؛ يمكن أن يكون هذا هو العامل الحاسم بين خيارين قويين للأسماء.

يمكنك اختيار حماية اسم عملك من خلال وضع علامة تجارية عليه. يمكن أن يمنحك وضع علامة تجارية على اسم عملك حقوقًا حصرية لاستخدامه ومنع الآخرين من استخدام اسم مشابه. يمكنه أيضًا حماية هوية علامتك التجارية ومساعدتك على التميز في السوق التنافسية.

التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

بعد اختيار هيكل العمل والاسم، فإن الخطوة التالية لتسجيل عملك في الولايات المتحدة هي التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام يتم تعيينه بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية، ويساعد الحصول عليه في تحديد هويته القانونية. إنه مثل رقم الضمان الاجتماعي لعملك. غالبًا ما يكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مطلوبًا للأغراض الضريبية والمصرفية، ويمكنه أيضًا المساعدة في حماية أصولك الشخصية من الديون والالتزامات التجارية.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت ، من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية. للتقدم بطلب، ستحتاج إلى تقديم بعض المعلومات الأساسية حول عملك، مثل الاسم القانوني والعنوان وهيكل العمل. ستحتاج أيضًا إلى تقديم معلومات حول الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن المسائل الضريبية للشركة.

بمجرد الانتهاء من الطلب، سوف تتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور. حافظ على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك آمنًا واستخدمه عندما تحتاج إلى تحديد عملك، مثل فتح حساب مصرفي أو تقديم الإقرارات الضريبية.

التقدم بطلب للحصول على تراخيص تجارية

اعتمادًا على مجال عملك وموقعك، قد تحتاج إلى الحصول على تصاريح وتراخيص مختلفة حتى تتمكن من إدارة عملك بشكل قانوني. قد تبدو عملية تحديد التراخيص التجارية والتقدم بطلب الحصول عليها مختلفة قليلاً بناءً على الموقع، ولكنها متشابهة في الغالب في جميع أنحاء الولايات المتحدة:

1. تحديد التراخيص اللازمة

قبل التقدم بطلب للحصول على التراخيص، ابحث وحدد التراخيص المطلوبة لشركتك، استنادًا إلى مجال عملك وموقعك. تشمل الأمثلة الشائعة التراخيص المهنية والتراخيص الخاصة بالصناعة وتصاريح الأنشطة التجارية.

2. التحقق من الوكالة المصدرة

بعد تحديد التراخيص المطلوبة، قم بمراجعة الجهة المصدرة للتأكد من المتطلبات المحددة وعملية التقديم. قد يختلف هذا حسب الولاية أو حتى حسب المقاطعة أو المدينة.

3. جمع الوثائق اللازمة

اعتمادًا على الترخيص، قد تحتاج إلى تقديم أنواع مختلفة من الوثائق، مثل إثبات التأمين أو الموافقة على تقسيم المناطق أو بيانات الاعتماد التعليمية.

4. أكمل الطلب

بمجرد جمع كافة الوثائق اللازمة، يمكنك إكمال طلب الترخيص. يمكن أن يتم ذلك غالبًا عبر الإنترنت أو عن طريق البريد، اعتمادًا على الوكالة المصدرة.

5. دفع رسوم الطلب

تتطلب معظم التراخيص دفع رسوم. قد يختلف المبلغ حسب نوع الترخيص والوكالة المصدرة.

6. انتظر الموافقة

بعد تقديم طلبك والرسوم، ستحتاج إلى الانتظار حتى تتم الموافقة على الترخيص. قد يستغرق هذا عدة أسابيع، لذا من المهم التخطيط وفقًا لذلك.

7. اعرض الترخيص الخاص بك

بمجرد حصولك على الترخيص الخاص بك، قد تحتاج إلى عرضه بشكل بارز في موقع عملك إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون.

هناك العديد من الموارد المتاحة لمساعدتك في تحديد التراخيص اللازمة لشركتك. مكان جيد للبدء هو مكتب وزير الخارجية أو وزارة الإيرادات في ولايتك. يمكنك أيضًا استخدام الموارد عبر الإنترنت مثل تصريح دليل الترخيص والتصريح الخاص بإدارة الأعمال الصغيرة (SBA )، والذي يسمح لك بالبحث عن التراخيص اللازمة حسب الولاية والصناعة.

التسجيل لدى أجهزة الدولة

بعد اختيار هيكل العمل، وتسمية عملك، والحصول على رقم تعريف صاحب العمل، فإن الخطوة التالية هي التسجيل لدى وكالات الدولة. قد تختلف المتطلبات حسب ولايتك ونوع العمل الذي تديره. ومع ذلك، على الأقل، ستحتاج على الأرجح إلى تقديم الأوراق إلى حكومة الولاية ودفع أي رسوم ضرورية.

إليك ما يستلزمه عادةً تسجيل عملك لدى وكالات الدولة:

• سجل كيان عملك
  سجل كيان عملك مع ولايتك. يتضمن ذلك تقديم الأوراق مثل عقد التأسيس، أو عقد التأسيس، أو اتفاقيات الشراكة، اعتمادًا على هيكل عملك.

• ملف الضرائب
  اعتمادًا على هيكل عملك والمكان الذي تعمل فيه، قد تحتاج إلى التسجيل للحصول على الضرائب الفيدرالية أو ضرائب الولاية أو الضرائب المحلية. وقد يشمل ذلك ضريبة الدخل وضريبة المبيعات وضريبة الرواتب.

• احصل على أي تأمين ضروري
  اعتمادًا على مجال عملك وموقعك، قد تحتاج إلى الحصول على أنواع معينة من التأمين، مثل تأمين المسؤولية أو تأمين تعويضات العمال.

• الامتثال لأي متطلبات أخرى للدولة
  اعتمادًا على نوع عملك وموقعك، قد تكون هناك متطلبات حكومية إضافية يتعين عليك الالتزام بها، مثل التسجيل في التأمين ضد البطالة أو الامتثال للوائح البيئية.

افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا

الحساب البنكي التجاري هو حساب منفصل يُستخدم حصريًا للمعاملات التجارية. إليك سبب أهمية فتح حساب مصرفي تجاري:

• إنه يفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية
  من خلال فتح حساب مصرفي تجاري، يمكنك الفصل بين أموالك الشخصية والمالية التجارية. سيساعدك هذا على تتبع دخل ونفقات عملك بشكل أكثر دقة وتبسيط إعداد التقارير الضريبية.

• إنه يوفر الحماية القانونية. إن
  وجود حساب مصرفي تجاري منفصل يمكن أن يساعد في حماية أصولك الشخصية في حالة حدوث مشكلات قانونية أو الإفلاس. إنه يوضح أن عملك هو كيان قانوني منفصل عنك ويمكن أن يساعد في حماية أموالك الشخصية من الالتزامات التجارية.

• إنه يؤسس للمصداقية
  إن وجود حساب مصرفي تجاري يمكن أن يساعد في ترسيخ مصداقية عملك واحترافيته. إنه يوضح أنك جاد بشأن عملك وأنك ملتزم بالاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.

• إنه يسهل قبول المدفوعات.
  على الرغم من أنك قد تقبل مدفوعات العملاء باستخدام حساب تاجر ، إلا أنك ستظل بحاجة إلى تحويل هذه الأموال إلى حساب مصرفي تجاري عادي. يتعين على الشركات التي تستخدم Stripe لقبول ومعالجة مدفوعات العملاء أن يكون لديها حساب مصرفي تجاري للحصول على الأموال.

تسوق وقارن بين رسوم وخدمات البنوك المختلفة. ابحث عن بنك يقدم الميزات التي تحتاجها، مثل الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، أو الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول، أو حماية السحب على المكشوف. قد ترغب أيضًا في التفكير في العمل مع بنك متخصص في الخدمات المصرفية للشركات الصغيرة.

فهم متطلبات الامتثال الخاصة بك

تشتمل متطلبات الامتثال على مجموعة متنوعة من القواعد واللوائح التي يجب على الشركات الالتزام بها حتى تتمكن من العمل بشكل قانوني. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه المتطلبات إلى عقوبات مالية كبيرة وعواقب قانونية.

يعد فهم متطلبات الامتثال أمرًا مهمًا لعدة أسباب، بما في ذلك:

• تجنب المشكلات القانونية
  من خلال الالتزام بجميع المتطلبات واللوائح المعمول بها، يمكن للشركات منع ظهور المشكلات القانونية. تختلف متطلبات الامتثال اعتمادًا على الصناعة والموقع وهيكل العمل، مما يجعل من الضروري أن يكون لديك فهم شامل للقواعد المحددة المطبقة على عملك.

• حماية سمعة عملك
  إن الحفاظ على الامتثال يساعد الشركات على حماية سمعتها. يمكن أن تؤثر انتهاكات الامتثال سلبًا على سمعة الشركة، مما يجعل من الصعب جذب العملاء والمستثمرين. ومن خلال اتباع جميع القواعد واللوائح المعمول بها، يمكن للشركات ترسيخ نفسها ككيانات مسؤولة وجديرة بالثقة، الأمر الذي يمكن أن يعزز مصداقيتها.

• تساعد متطلبات الامتثال التنافسية
  على خلق فرص متكافئة في أي صناعة. تم تصميم قواعد الامتثال لتعزيز المنافسة العادلة وحماية العملاء. إن الالتزام بمتطلبات الصناعة – والمعايير المقبولة عمومًا، حتى تلك التي لم يتم تفويضها رسميًا – يساعد الشركات على الحفاظ على قدرتها التنافسية ويُنظر إليها على أنها ملتزمة بممارسات الأعمال العادلة والأخلاقية.

• الوصول إلى التمويل والشراكات
  يطلب العديد من المقرضين والمستثمرين وشركاء الأعمال من الشركات تلبية متطلبات امتثال معينة قبل العمل معهم. إن الالتزام بمتطلبات الامتثال لا يساعد الشركات على الحفاظ على النزاهة المهنية والحفاظ على سمعتها فحسب، بل يمكن أن يساعدها أيضًا في الوصول إلى المزيد من فرص التمويل والشراكة.

فهم التزاماتك الضريبية

الالتزامات الضريبية هي المستحقات النقدية التي يجب على الشركات دفعها للحكومة، بما في ذلك ضريبة الدخل، وضريبة الرواتب، وضريبة المبيعات، والضريبة غير المباشرة. ولهذه الالتزامات تأثير كبير على الاستقرار المالي للشركة ونجاحها في المستقبل.

إن فهم الالتزامات الضريبية مهم لعدة أسباب. أولاً، يمكن أن يؤدي عدم دفع الضرائب أو تقديم الضرائب بشكل غير دقيق إلى فرض عقوبات أو فوائد أو اتخاذ إجراءات قانونية. إن فهم التزاماتك الضريبية يمكن أن يضمن بقاء عملك ملتزمًا بالقوانين واللوائح الضريبية المعمول بها، مما يمنع أي عقوبات أو عواقب قانونية.

يجب على الشركات أيضًا التخطيط والاستعداد لالتزاماتها الضريبية، حيث يمكن أن تؤثر الضرائب بشكل كبير على التدفق النقدي والاستقرار المالي. من المهم مراعاة الالتزامات الضريبية في التخطيط المالي الخاص بك للتأكد من أن توقعاتك المالية سليمة وأن لديك الأموال اللازمة للوفاء بالتزاماتك الضريبية والبقاء مستقرًا ماليًا.

إن البقاء على اطلاع دائم بالالتزامات الضريبية يمكن أن يساعد الشركات على البقاء ممتثلة للقوانين واللوائح الضريبية التي تخضع للتغيير. ويمكن أن يساعد ذلك أيضًا الشركات على ترسيخ سمعة طيبة فيما يتعلق بالمسؤولية المالية والامتثال، مما يخلق أساسًا لفرص الأعمال المستقبلية والنمو.

يمكن أن يوفر الوفاء بالتزاماتك الضريبية إمكانية الوصول إلى فرص التمويل والشراكة. غالبًا ما يبحث المقرضون والمستثمرون وشركاء الأعمال عن الشركات التي تتمتع بتاريخ ضريبي قوي وسجل امتثال.

لفهم متطلباتك الضريبية المحددة، قم بإجراء بحث شامل حول قوانين ولوائح الضرائب المحددة التي تنطبق على عملك، مع التأكد من مراعاة الاختلافات بناءً على كل ولاية حيث لديك التزامات ضريبية. إنها فكرة جيدة أن تتشاور مع أحد متخصصي الضرائب أو المحاسب (أو أن تقوم بتعيين هذه الأدوار داخل الشركة) للتأكد من أنك لا تفتقد أي شيء.

تأسيس الشركة في ولاية ديلاوير

سوف يقوم بازار اسطنبول بمراجعة طلبك وتقديم مستندات التكوين الخاصة بك في ولاية ديلاوير خلال يوم عمل واحد. تشتمل جميع تطبيقات على خدمة معالجة سريعة على مدار 24 ساعة في الولاية، دون أي رسوم إضافية. يتقاضى 

الحصول على معرف ضريبة IRS (EIN)

بعد اكتمال تكوينك في ولاية ديلاوير، سيقوم بازار اسطنبول بتقديم ملف للحصول على معرف ضريبة IRS الخاص بشركتك. المؤسسون الذين يقدمون رقم ضمان اجتماعي أمريكي وعنوانًا أمريكيًا وهاتفًا أمريكيًا مؤهلون للمعالجة السريعة؛ سيتلقى كافة المستخدمين الآخرين المعالجة القياسية. بالنسبة للطلبات القياسية، يتصل بازار اسطنبول بمصلحة الضرائب الأمريكية لاسترداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لك، وذلك باستخدام بيانات مصلحة الضرائب الأمريكية في الوقت الفعلي لتحديد متى من المحتمل أن يكون ملفك متاحًا. يمكنك قراءة المزيد حول كيفية قيام بازار اسطنبول باسترداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك وعرض معرف الضريبة الحالي (ETAs) .

شراء أسهمك في الشركة

بعد قيام بازار اسطنبول بتأسيس الشركة، سنقوم تلقائيًا بإصدار أسهم للمؤسسين وسنساعدك على شرائها حتى تمتلك حصتك رسميًا في الشركة. يسمح بازار اسطنبول للمؤسسين بشراء أسهمهم باستخدام الملكية الفكرية بنقرة واحدة وإظهار ذلك في مستندات شركتك، لذلك لا تحتاج إلى إرسال البريد وتتبع الدفعات النقدية أو الشيكات.

امتيازات وخصومات الشركاء

يتعاون بازار اسطنبول مع مجموعة من أدوات الجهات الخارجية لتقديم أسعار خاصة أو الوصول إلى مؤسسي بازار اسطنبول. نحن نقدم خصومات على أدوات الهندسة والضرائب والمالية والامتثال والعمليات، بما في ذلك OpenAI وAmazon Web Services. يتعاون بازار اسطنبول أيضًا مع Mercury وCarta وAngelList لتوفير إعداد تلقائي أسرع باستخدام معلومات شركة بازار اسطنبول الخاصة بك، حتى تتمكن من الاستعداد لإجراء المعاملات المصرفية وجمع الأموال بشكل أسرع. يمكن لمؤسسي بازار اسطنبول أيضًا الحصول على خصومات على منتجات Stripe الأخرى، بما في ذلك ما يصل إلى عام واحد من الاعتمادات المجانية لمعالجة المدفوعات.